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Evitez que vos emails n’arrivent en SPAM avec iA Writer

Je rédige occasionnellement des "newsletters" que ce soit pour moi ou pour aider des proches.

La question qui revient souvent est comment éviter que vos emails ne finissent en SPAM?

Nous allons voir comment utiliser iA Writer pour maximiser vos chances d’être lu par vos destinataires.

Les raisons pour lesquelles vos emails arrivent en SPAM.

Chaque fournisseur d’email à ses propres règles pour déterminer si un mail est du SPAM et elles sont en général inconnues.

Même si nous ne les connaissons pas en détail, elles utilisent les éléments suivants:

  • Réputation de l’envoyeur (si vous êtes blacklisté ou réputé envoyer du SPAM)
  • Volume envoyé : Si Gmail reçoit par exemple dans la même heure 100 000 emails identiques de votre part, il risque de prendre ce facteur en considération.
  • Contenu de l’email, à savoir principalement les mots utilisés ainsi que les liens.

Nous allons ici nous intéresser au dernier point à savoir le contenu et faire en sorte qu’il répondre au mieux aux différents critères pour arriver à bon port.

Avant de commencer

Ecrivez du contenu que vos lecteurs ont envie de recevoir. N’envoyez pas de mails aux personnes qui n’en n’ont pas fait le choix ou qui ne veulent plus entendre parler de vous.

Cela parait simple (et c’est en plus la loi) mais c’est loin d’être le cas partout. Mieux vaut une petite audience réactive et attentive qu’une grosse audience qui ne vous écoute pas.

Comment vérifier que le contenu de vos emails ne déclenche pas une mise en SPAM

Pour éviter que vos emails ne soient marqués comme SPAM, nous allons éviter d’employer certains mots qui sont en général associés en SPAM du genre "Félicitations, vous avez gagné une Rolex 100% gratuite". Même si je me doute (enfin je l’espère) que vos emails ne ressemblent pas à cela, certains mots dit sensibles sont plus anodins et nécessitent un peu d’aide pour être détectés et évités.

Il vaut mieux donc ne pas faire utiliser:

  • Les superlatifs
  • Le champ lexical de l’argent, de la gratuité et des promotions
  • Les incitations à passer à l’action

Il existe de nombreuses listes de mots mais j’ai fini par créer la mienne en me basant sur cette de Sarbakane que j’ai mis à jour au fil du temps.

Une liste des mots à éviter pour que votre email ne finisse pas en spam
Une liste des mots à éviter pour que votre email ne finisse pas en spam

L’idée est d’utiliser le système de vérification de style d’iA Writer avec une liste de mots à bannir.

En pratique avec iA Writer

L’exemple suivant est réalisé avec la version pour Mac mais les versions Windows et iOS le supporte également.

Ajoutons nos règles personnalisées dans iA Writer
Ajoutons nos règles personnalisées dans iA Writer
  1. Allez dans les Préférences puis dans l’onglet Editeur et cliquez sur Modèles personnalisés dans la section Vérification du Style
  2. Collez votre liste de mots ou saisissez les un par un.
  3. Validez
  4. Vérifiez que la liste personnalisée est bien active dans le menu Concentration
  5. Les expressions à supprimer sont en gris et barrées.
Les mots à éviter sont barrés.
Les mots à éviter sont barrés.

Notes pour finir

Ce n’est pas tout blanc ou tout noir, les systèmes de vérifications calculent un score pour chaque email. Laisser une expression "interdite" ne fera pas forcément basculer l’algorithme. En mettre des dizaines si. A vous de trouver le juste milieu sans trop altérer le message que vous souhaitez faire passer à vos lecteurs.

Je n’ai pas utilisé les mots courrier, pourriel ou encore lettre d’information. Ces termes sont moins recherchés et rendraient cet article invisible dans mes recherches.

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