Beaucoup de présentations contiennent cette « erreur »
C’est une des plus fréquentes et elle nuit probablement aussi à vos slides.
Cette erreur, c’est l’utilisation de listes à puces.
Pourquoi faut-il les éviter et quelles sont les alternatives aux listes à puces?
Pourquoi il ne faut pas utiliser de listes à puces ?
Tout d’abord : le Manque de structure
La liste, c’est le niveau 0 de la structuration. Même si elle est ordonnée, cela reste très basique.
Bien souvent, la liste pourrait être représentée différemment : graphique camembert, processus, pyramide. L’avantage d’une telle visualisation est de structurer l’information.
En apportant ce cadre supplémentaire, vous facilitez l’attention, la compréhension et la mémorisation de l’information.
Autre problème, vous devenez prévisible
Difficile de maintenir l’attention si sur le même slide, vous avez déjà affiché tous les points pour les prochaines minutes. Votre public va lire rapidement ces points et leur attention va passer à autre chose.
Vous pouvez faire apparaître les items un par un, mais vous apporterez alors que de la monotonie.
Vous n’êtes pas uniquement prévisible sur le fond, la forme a déjà un air de « déjà-vu » Vous ne vous distinguez en rien des autres présentations.
Enfin, vous faites « buguer » votre cerveau
Lorsque vous présentez une diapositive avec une liste de points, vous allez les lire.
Vous allez les lire dans votre tête. Seulement, vous n’allez pas dire à l’oral ce que vous avez lu.
Vous allez alors en demander beaucoup à votre cerveau. Vous le sollicitez pour lire une information, la transformer et la restituer à l’oral sous une forme plus longue.
Et tout cela, sans trop paraphraser. On peut, au prix d’un effort, y arriver. Cependant, ce n’est pas là que vous aurez la meilleure rhétorique ni que vous serez le plus attentif aux réactions de votre audience.
Présenter représente déjà une certaine charge mentale, évitons d’en rajouter.
Quelles sont les alternatives aux listes à puces ?
Première solution: Ne garder que le titre
Il est tout à fait possible de ne garder que le titre sur le slide et d’évoquer les différents points à l’oral.
Vous pouvez appuyer chaque item en les numérotant à l’oral ou en utilisant des adverbes pour montrer leur lien.
Vous allez devoir travailler un peu plus votre memorisation mais vous aurez beaucoup plus d’attention.
L’alternative à la liste à puce va dépendre de la manière dont les items de cette liste sont liés entre eux.
En utilisant une visualisation
Les visualisations présentent de nombreux avantages.
Le graphique camembert ou donut
Si votre liste représente des ingrédients ou constituants d’un tout, vous pouvez la transformer en graphique de type camembert.
Vous visualiserez ainsi mieux la part de chaque composant.
Exemple : Recette de cuisine, constituants d’un produit, …
Le diagramme de séquence
Lorsque votre liste correspond à des étapes d’un processus et que celui-ci est linaire, vous pouvez utiliser un diagramme de séquence.
Il est à noter que si votre liste est sur plusieurs niveaux, il est aussi possible d’avoir un tel diagramme, mais vous augmenterez significativement sa complexité.
La pyramide
La pyramide est la représentation parfaite si vos items peuvent être classés par ordre croissant.
Exemple : Pyramide des besoins alimentaires
On peut également y associer l’entonnoir ou pyramide inversée. Il est idéal pour représenter des étapes successives où le volume initial diminue à chaque avancée.
Exemple : processus de vente : Visiteur → Prospect → Acheteur → Acheteur Fidèle
Le cycle
Le cycle est similaire à la séquence à une particularité près : Après la dernière étape, on revient à la première.
Exemple : Cycle de l’eau
Les autres visualisations
Il existe d’autres visualisations dont l’utilisation est plus spécifiques. Si vos données sont chronologiques, vous pouvez utiliser une courbe ou un histogramme par exemple.
A chaque fois que vous avez envie de créer une liste, posez-vous cette question : Comment puis-je faire pour l’éviter ?
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