Comment structurer une présentation?

Thèse-antithèse-synthèse. Cela vous rappelle probablement des souvenirs de vos années lycée. Lorsque vous écriviez une dissertation, vous utilisiez surement cette structure.

A l’époque, cela ne vous venait pas à l’idée de juste enchaîner les phrases sans suivre cette structure ? Alors pourquoi aujourd’hui présenter vos slides de manière linéaire ?

Nous allons voir comment structurer une présentation pour qu’elle soit efficace et au-dessus du lot.

Alors comment structurer une présentation?

Une intro qui accroche

Par rapport à un document écrit, vous allez devoir lors d’une présentation gérer d’autres aspects comme l’attention de votre audience.

Si vous voulez en savoir plus sur le sujet, j’ai écrit un miniguide qui vous détaille pas moins de 18 types d’accroches pour votre présentation ainsi que les critères pour trouver la plus adaptée.

Les critères de choix d’une structure de présentation

Objectif de la Présentation

1. Informer / Persuader / Inspirer / Résoudre un problème
2. Nature du Contenu :

• Chronologique / Problème-Solution / Comparaison-Contraste / Causalité

Complexité du Sujet

• Simple / Modérée / Complexe

Durée de la Présentation

• Courte / Moyenne / Longue

Style de Présentation

• Formel / Interactif

Public Cible :

• Connaissances Préalables / Intérêts / Attentes

Exemples de structure

Comme pour les accroches, il existe des dizaines de structures possibles pour une présentation. Je vais vous présenter ici quelques classiques parmi les plus simples.

La structure problème-solutions

Cette structure est efficace quand vous présentez un problème, élargissez aux causes et conséquences avant de passer aux différentes solutions.

1. Présentez le problème de la manière la plus simple possible, idéalement en une ou deux phrases.
2. Identifiez le problème. Ici, on s’attache à expliquer en quoi c’est un problème, si possible en utilisant des exemples pour l’illustrer.
3. Analysez le problème en identifiant ses principales causes. Explorez également les facteurs qui contribuent à son existence. Si vous avez des statistiques, données ou témoignages, c’est encore mieux.
4. Présentez les conséquences, en insistant sur la nécessité de trouver des solutions.
5. Proposez les solutions, en expliquant pour chacune d’entre-elles ses avantages. Vous pouvez utiliser une étude de cas.
6. Comparez les solutions. Synthétisez pour proposer une vision d’ensemble du panel de solutions et aidez votre audience à comprendre vos choix.

La structure 3 actes

C’est une structure plus narrative, mais qui peut être utilisé dans le cadre d’une présentation.

Acte I : Etablissement du contexte

1. Introduisez le sujet, si possible de manière intrigante. Un peu de mystère contribuera à une meilleure attention.
2. Identifiez le “défi ou conflit initial”. Créez un sentiment d’urgence et d’importance.
3. Appel à l’aventure : Commencez à expliquer ce que l’audience

Acte II : Développement

1. Confrontation, épreuves et échecs : Introduisez les différentes solutions. Détaillez sur ce qui a fonctionné ou… beaucoup moins.
2. Alliés et ennemis : vous pouvez maintenant utiliser des exemples et des études de cas. Cela peut aussi être des contre-exemples si la situation s’y prête.

Acte III : Résolution et conclusion

1. Climax (point culminant) : Présentez la solution préférée en mettant en avant ses avantages.
2. Résolution : Détaillez les étapes concrètes à suivre (ou suivies) pour la mise en place de la solution.
3. Dénouement : Récapitulez et concluez, renforcez le message clef.
4. Epilogue: Si besoin, faites une session de questions réponses. Attention à ce qu’elle ne dilue pas votre message.

Une structure pour la vente

1. Promesse: Qu’apporte le service ou produit
2. Chute: Ce qui se passe si on ne le possède pas
3. Solutions inefficaces : Les mauvaises alternatives
4. Ce qu’il faut: Quel est la bonne solution
5. Annonce du produit
6. Résultats et visualisation: Pour que le prospect se projette
7. Démonstration / preuve sociale: Démonstration, témoignage, nombre d’utilisateurs
8. Avant/Après: la vie sans et avec le produit
9. Objections: Détruire les principales objections
10. Urgence: Pourquoi il faut agir maintenant (problème qui empire sinon, réduction,…)

Une conclusion pour bien terminer

La conclusion est, comme l’introduction, trop souvent négligée. Ne vous contentez pas de juste remercier votre audience de vous avoir écouté.
La conclusion, c’est une opportunité supplémentaire de communiquer et ça se prépare.

Voici des éléments que vous pouvez y inclure.

1. Renforcer le message-clé de votre présentation. Qu’est-ce que votre audience doit retenir impérativement de votre intervention ?
2. Préparer la suite. Quelle est la prochaine étape ? Une prise de contact ? Un autre rendez-vous ? Un travail à réaliser ? Clarifiez la suite des opérations.
3. Appel à l’action. Envoyer un mail, rejoindre un groupe de travail, prendre un rendez-vous

Si votre conclusion n’en comporte aucun, posez-vous la question si vous ne manquez pas quelque-chose. Bien entendu, vous pouvez en cumuler plusieurs.

Action!

Comme habituellement, si vous souhaitez tirer profit de cet article, je vous conseille de prendre une présentation récente que vous avez faite et de regarder comment vous pouvez l’améliorer en suivant ces conseils. Bonne présentation !